El Campeonato Nacional de Surf Longboard organizado por la Federación Mexicana de Surfing, la Asociación de Surfing de Sinaloa y el Comité Organizador local del Campeonato Nacional Longboard Mazatlán 2017 les saludan con afecto y emiten el siguiente instructivo para facilitar la participación de sus equipos representativos.
El comité de organización ha sido integrado bajo la autoridad de la Federación y la Asociación de Sinaloa y está conformado por voluntarios comprometidos con nuestro deporte.
Se sugiere la integración de los equipos representativos de Asociación de competidores de tabla corta y otras modalidades, particularmente en los casos en los que una entidad no tenga el número suficiente de representantes especializados en la modalidad.
Longboard libre, sin restricciones por aspectos de estilo (tradicional o moderno).
Los integrantes de los equipos deberán llegar el miércoles 24 y presentarse en el Hotel Sede, Las Flores Beach Resort, en la oficina del Comité Organizador, entre las 12:00 y las 17:00 horas, donde cada uno deberá firmar su lista de asistencia.
El programa de las demás jornadas será entregado en la Junta Previa, aunque se procurará enviarlo a los presidentes de Asociación con mayor antelación.
La Playa Camarón está ubicada en la Zona Dorada de Mazatlán y tiene oleajes de tipo medio, mayormente izquierdas.
La Federación y el Comité Organizador tienen interés particular en la participación de competidoras, por lo que les pedimos a los directivos de las Asociaciones poner énfasis especial en la asistencia de participantes de la rema femenina.
En todos los casos, la edad deberá ser demostrada y verificada mediante documentos oficiales.
En los casos de los menores deberá ser entregada, adicionalmente, carta de autorización de los tutores legales (madre y padre; madre o padre, en caso de ausencia de uno de los progenitores, verificada por la Asociación; tutores sustitutos).
Este trámite deberá ser efectuado ante la Asociación, la cual lo validará ante la Federación, pues la Asociación es la representante de la Federación en su territorio de responsabilidad.
En breve iniciará el proceso de afiliación (en el caso de los nuevos integrantes) o renovación de la membresía (en el caso de los ya afiliados).
Los que no estén afiliados al momento de su inscripción o no hayan renovado su membresía deberán hacerlo el miércoles 24, antes de firmar su registro de asistencia, llenando la solicitud
correspondiente y entregando la cantidad de $200 (doscientos pesos) por persona, que es la cuota establecida por la Asamblea nacional para 2017.
Las solicitudes de inscripción deberán ser presentadas en las fechas estipuladas, pues no serán aceptadas ni antes ni después de las fechas límite.
Para la junta informativa, que será efectuada a distancia, el Comité Organizador informará a los presidentes de Asociación las instrucciones para su conexión vía Internet.
En esa reunión responderemos las preguntas de los interesados con el fin de facilitar su asistencia al Nacional.
Todos los integrantes de los equipos representativos deberán presentarse ante la Dirección de la Competencia y firmar su registro de asistencia el miércoles 24, desde las 12:00 y hasta las 17:00 horas, en el salón principal del Hotel Sede, Las Flores Beach Resort.
Los competidores que no se presenten en ese horario deberán cubrir una cuota de inscripción de $350 pesos, cantidad de la que estarán exentos todos los competidores que cumplan debidamente el requisito.
La Junta Previa es un acto solemne que se efectuará el miércoles 24 de mayo, a partir de las 16:30 horas, en el hotel sede, por lo que se recomienda la asistencia de las personas estipuladas en la Convocatoria y hacerlo con la vestimenta apropiada para una reunión tan importante.
Todos los integrantes de todos los equipos representativos deberán participar en la Ceremonia de Inauguración.
La Federación y el Comité Organizador local están preparando los servicios y diversos apoyos para facilitar y hacer más exitosa la participación de ustedes.
Los servicios y apoyos que proporcionarán el Comité Organizador y la Federación son:
Tarifa preferencial para los participantes en el Campeonato Nacional –incluidos familiares y acompañantes–en habitaciones especiales de $1,200 por habitación por noche, con capacidad de una a 4 personas en cada cuarto; cada habitación cuenta con 2 camas tamaño matrimonial, vista al mar y cocineta equipada. Han sido bloqueadas únicamente 20 habitaciones de este tipo, por lo que los interesados deben reservar a la brevedad, pues las no reservadas antes del 11 de mayo serán liberadas para su disposición a la tarifa normal.
3. Préstamo de salón para la recepción de participantes, la junta de los oficiales de competencia, la Junta Previa y la cena de bienvenida.
4. Préstamo de oficina para el Comité Organizador y las juntas diarias con los Delegados.
No es indispensable por la cercanía del hotel sede con la playa de competencia; sin embargo, se ha obtenido de una empresa de alquiler de vehículos descuento en sus tarifas para los participantes en el Campeonato.
El procedimiento será informado a ustedes en breve.
La organización está negociando convenios de descuentos con restaurantes de prestigio, los cuales irán siendo informados a los participantes.
Está en curso una negociación adicional con el restaurante del hotel sede, debido a que como está concesionado a una empresa externa no pudo ser negociado con la administración del hotel en paquete con las habitaciones, aunque es posible que no sea necesario, pues muchas de las habitaciones pre reservadas tienen cocineta bien equipada.
El Comité Organizador tiene previsiones para la atención de sus acompañantes, por lo que les
rogamos informarnos el número, género y edades apoyarles y contribuir a que su estancia sea más aproximadas de las personas que viajarán para placentera.
Les esperamos en Sinaloa para disfrutar de este primer Campeonato Nacional de la nueva etapa del surf mexicano. Estaremos muy atentos para apoyarles en su proceso de participación.
Atentamente;
Jesús Feliciano Altamirano Tisnado
Presidente de la Asociación y del Comité Presidente Organizador
Gerardo Lagunes Gallina